Annonce CDD Secrétaire Morlaix / sept 2023
OFFRE D’EMPLOI CDD longue durée
L’Association diocésaine de Quimper recrute
UN/E SECRETAIRE DE PAROISSE
Paroisse Saint-Yves en Pays de Morlaix
Missions principales
Sous l’autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements …) et du diocèse (services diocésains, évêché …).
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Traitement du courrier, mails entrants et sortants et appels liés au secrétariat de la paroisse
- Assistance administrative à l’équipe pastorale et aux services paroissiaux
- Création, suivi et mise à jour des calendriers (liturgie, réunions, sacrements, concerts …)
- Organisation des réunions et rencontres
- Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion
- Préparation et édition d’affiches, tracts, livrets
- Gestion documentaire (organisation classement et archivage)
- Gestion fournitures, commandes et factures
- Suivi de la communication (bulletin paroissial, site internet et réseaux sociaux)
- Communication de statistiques et informations à l’évêché
- Gestion de la maison paroissiale St Yves et du centre Jean-Paul II (suivi entretien courant et petits travaux)
- Administration du logiciel ENORIA (base de données paroisse)
Profil
De formation secrétariat / assistante de direction vous avez une « agilité » pour les outils bureautiques et numériques ainsi qu’une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d’un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l’information pour faciliter et favoriser la communication interne et externe.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel, vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l’information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d’adaptation et d’anticipation.
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l’Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.
Conditions
Poste en CDD à mi-temps annualisé basé au presbytère de Morlaix (jours aménageables) dans le
cadre d’un remplacement de longue durée.
Candidatures à adresser par courrier ou par e-mail en indiquant la référence « Secrétaire Paroisse Morlaix » :
- Evêché, Economat/RH (K Croizat-Viallet), 3 rue de Rosmadec 29000 Quimper
- karin.croizat-viallet@diocese-quimper.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 18 octobre 2023